Делаем расчет зарплаты проще: в Мой Кассир для расчета зарплаты требуется один раз настроить условия выплаты и показать сотрудникам, как заполнить табель. В конце месяца нажать кнопку Рассчитать, и готово! Рассказываем, что делать.
Для расчета зарплаты потребуется:
- Указать настройки мотивации.
- Научить сотрудников заполнять табель в приложении.
- Проверять время и вносить корректировки (выплата аванса, штрафы, дополнительные премии).
- В конце месяца нажать кнопку Рассчитать.
Настройки мотивации
Чтобы настроить расчет мотивации, необходимо зайти в раздел Сотрудники — Настройки и выбрать нужную должность, например, кассир.
Окладная часть
Если у вас разные условия начисления зарплаты для разных адресов, поставьте галочку Индивидуальные условия для каждого адреса. Выберите, как будет рассчитана зарплата — за час, за смену или за месяц.
Укажите ставку за час, смену или месяц. Если оплата будет почасовая, то можно указать разные значения для дневных и ночных часов.
Премиальная часть
Укажите мотивацию от выручки смены:
- в процентах — к примеру, если план не выполнен, сотрудники получат 1% от выручки, а если выполнен — 3%. Для пекаря можно указать % от выпуска.
- в рублях — если выбрать вариант фиксированная оплата за смену, можно указать, что при выполнении плана сотрудник получит 300 рублей, а при невыполнении — 0 рублей.
Распределение мотивации
Мотивация от выручки и выпуска может распределяться на группу (бригаду) или рассчитываться индивидуально.
- Распределение по составу смены: если сотрудники продают или выпускают продукцию после авторизации под своим именем и пин-кодом, выберите индивидуальное начисление. Если несколько сотрудников работают под одним пользователем, выберите распределение между всеми отмеченными на устройстве сотрудниками.
- Учет времени:
– Пропорционально отработанных часов — этот вариант значит, что премия распределяется равномерно согласно отработанным часам. Пример: выручка за день составила 50 000 рублей, мотивация от выручки 3% = 1 500 рублей. Кассир Мария отработала 4 часа, а Светлана — 8 часов, итого 12 часов. 1 500 / 12 = 125 рублей. Мария получит за этот день 125 * 4 = 500 рублей премии. Светлана получит за этот день 125 * 8 = 1 000 рублей премии.
– Суммы каждого часа распределяются между теми, кто в этот час работал. Пример: кассир Мария работала с 8 до 12, а кассир Светлана — с 10 до 20. С 10 до 12 выручка составила 7 000 рублей, мотивация 3% = 210 рублей. С 10 до 12 часов сотрудницы получат по 105 рублей, а остальные часы будут учтены индивидуально. - Распределение между должностями: можно выбрать, между какими должностями распределяется мотивация — к примеру, добавить в распределение старшего кассира или администратора.
Учет недостач
В расчет зарплаты можно добавить учет недостач по кассе и по инвентаризации — указать, какой процент будет перекладываться на сотрудников смены.
После указания всех необходимых настроек нажмите Сохранить. Готово! Теперь для расчета заработной платы нужно только заполнение табеля. Как заполнить табель на планшете читайте в статье.
Расчет ФОТ
После указания настроек расчета зарплаты, заполнения табеля и внесения корректировок, можно рассчитать ФОТ. Для этого перейдите в раздел Сотрудники — ФОТ, выберите необходимый период и нажмите Рассчитать.
Раздел Сотрудники
Кроме перечисленных, в разделе Сотрудники есть еще несколько вкладок: Сводка, Инвентаризация и Касса.
В блоке Сводка вы можете посмотреть данные за выбранный период: сумму выручки, план продаж, средний чек, информацию по выпускам, инвентаризации и кассе.
В блоке Инвентаризация можно увидеть данные по инвентаризациям, которые делал тот или иной сотрудник.
В блоке Касса отображается информация по кассовым операциям: внесения и изъятия, продажи, возвраты, недостачи и излишки по кассе.
Есть вопрос? Позвоните в техническую поддержку по номеру 8 800 500 79 28, напишите нам в чат WhatsApp +7 995 337 43 88 или отправьте запрос на почту sd@moykassir.ru