Перейти к содержанию

Разделы сайта

Настройка нового аккаунта

Мой Кассир — система для автоматизации вашего бизнеса. В программе есть модули продаж, производства, склада, кассы, персонала, лояльности и многие другие. В статье мы разберем действия, необходимые для начала работы нового аккаунта.

Общее представление

Система Мой Кассир состоит из приложения и личного кабинета.

Приложение устанавливается на устройство Android. С ним работают продавцы, повара, пекари — чеки и документы уходят в личный кабинет. К устройству подключаются фискальные регистраторы, принтеры чеков, банковские терминалы, весы и другое торговое оборудование.

Личный кабинет — это сайт, на который вы можете заходить через любой браузер как с телефона, так и с компьютера. С ним работает собственник, управляющий и бухгалтерия. Там есть отчеты, настройки системы и масса всего интересного.

Регистрация в системе

Если у вас уже есть аккаунт в системе, то пропустите этот раздел. Если аккаунта еще нет, то зайдите на сайт Мой Кассир и нажмите кнопку Вход. Нажмите Регистрация при входе в личный кабинет или в приложении.

Укажите электронную почту — это будет логин для входа в личный кабинет Мой Кассир. Менеджеры Мой Кассир по почте могут найти ваш аккаунт и проверить информацию, если у вас возникнет вопрос.

Укажите имя и телефон.

Вы можете заполнить пароль, или оставить поле пустым — тогда он будет автоматически сгенерирован и придет вам на указанную почту.

После заполнения всех данных нажмите Регистрация.

Заполнение данных в аккаунте

После создания аккаунта нам нужно заполнить основные справочники. Подробнее про настройку адресов и организаций читайте в статье.

ДанныеКомментарий
АдресаДобавьте адреса, на которых вы осуществляете деятельность. За каждым адресом закрепляется организация из вашего списка.
Это нужно для корректной привязки устройств, плана производства и закрепления складов за адресом. Для тех, кто продает пиво важно, чтобы в адресе был указан FIAS ID.
ОрганизацииОдно или несколько юридических лиц которые будут осуществлять деятельность в вашем аккаунте. Это необходимо для выбора плательщика, настроек НДС и системы налогообложения. Для тех, кто продает маркированные товары, важно указать токен ГИС МТ для Честного Знака.
Номенклатура и ТТКПеречень номенклатуры и цен по которым осуществляется торговля. Вы можете создать номенклатуру вручную или импортировать из Excel. В карточке позиции вы можете добавить ТТК.
СотрудникиСписок сотрудников, кто может заходить в приложение или в личный кабинет.
КонтрагентыСписок контрагентов, от кого приходят поставки, и кому вы поставляете товары.

Установка программы

Для подключения нового устройства к аккаунту скачайте приложение Мой Кассир, установите его на планшет или телефон, на котором будут работать ваши сотрудники.

Теперь создайте код привязки для устройства в личном кабинете.

Введите код привязки в приложении.

После привязки устройство появится окно выбора сотрудника и входа в систему. Вы можете дополнительно прочитать, как настроить планшет для оптимальной работы.

Подключение торгового оборудования

После регистрации у вас пустой личный кабинет. В первую очередь стоит заполнить юридическую информацию о вас. Заполните поля во вкладках Организации и Адреса.

Организации — это компании, от лица которых вы ведете свою деятельность. В одном аккаунте вы можете создавать и управлять деятельностью нескольких организаций, как автономно друг от друга, так и с товарно-денежными отношениями между ними.

Адреса — это магазины, точки продаж или иные заведения, на территории которых вы ведете свою деятельность. Эти данные обязательны для заполнения согласно законодательству РФ. В чеках необходимо отображать адрес места фактической продажи и некоторые реквизиты организации-продавца.

Привязка устройств: касса, планшет на кухню

Личный кабинет — это центр управления бизнесом и контроля деятельности сотрудников. Чтобы проводить кассовые операции или выпускать продукцию, необходимо добавить рабочие устройства для линейного персонала.

В качестве устройства может выступать планшет, смартфон или POS-система на которых установлено приложение Мой кассир и на котором работают ваши сотрудники. Как привязать кассу и другие устройства.

Добавление сотрудников

При создании бэк-офиса система автоматически присваивает владельцу должность Администратор, наделяя его полным набором прав и возможностей. Всех остальных сотрудников необходимо добавить самостоятельно.

Система Мой кассир позволяет добавлять столько должностей и сотрудников, сколько необходимо вашему бизнесу. Для каждой должности вы можете настроить права и возможности, согласно трудовым обязанностям сотрудника. Указать отдельную мотивацию и условия начисления заработной платы, а так же предоставить доступ в бэк-офис для управляющего звена. Добавить сотрудника и настроить должности можно в личном кабинете в меню Пользователи.

Добавление номенклатуры

Номенклатура — это перечень всех товаров, изготавливаемых изделий и их составляющих, которые хранятся на складе организации и перемещаются продаже.

Элементами учета склада являются товары, продукция, полуфабрикаты, сырье, наборы и услуги. Для их учета и настройки и предназначено меню Номенклатура. Все действия по добавлению, удалению и изменению номенклатурных элементов производятся ТОЛЬКО в бэк-офисе.

Чтобы список продукции и товаров отображался на устройстве кассира, а повару были доступны ТТК и ингредиенты необходимо загрузить список номенклатуры в личном кабинете. Сделать это можно тремя способами:

  • вручную создавать каждую позицию;
  • экспортировать списком из Excele;
  • выгрузить из базы 1С.

Подробнее про добавление номенклатуры, ее типы, единицы измерения и спецификации (ТТК) можно прочитать в разделе Номенклатура.

Добавление контрагентов

Чтобы продавать товары и продукцию ее необходимо покупать у фирмы-производителя или производить самим. Для этого стоит заводить поставщиков и контрагентов по мере поступления сырья и товаров на склад.

Как завести контрагента

Как внести приходную накладную через бэк-офис

Как внести приходную накладную с планшета

Есть вопрос? Позвоните в техническую поддержку по номеру 8 800 500 79 28, напишите нам в чат WhatsApp +7 995 337 43 88 или отправьте запрос на почту sd@moykassir.ru

Полезная статья?
Да
Нет
Оценка успешно отправлена!