Мой Кассир – система для автоматизации вашего бизнеса. У нас предусмотрены модули продаж, производства, склада, кассы, персонала, лояльности и многие другие. В статье мы разберем действия, необходимые для начала работы нового аккаунта.
Общее представление
Система “Мой Кассир” состоит из приложения и личного кабинета.
Приложение вы устанавливаете на устройство Android и с ним работают продавцы, повара, пекари – чеки и документы уходят в личный кабинет. К устройству подключаются фискальные регистраторы, принтеры чеков, банковские терминалы, весы и другое торговое оборудование.
Личный кабинет – это сайт на который вы можете заходить через любой браузер как с телефона, так и с компьютера. С ним работает собственник, управляющий и бухгалтерия. Там есть отчеты, настройки системы и масса всего интересного.
Регистрация в системе
Если у вас уже есть аккаунт в системе, то пропустите этот раздел. Если аккаунта еще нет, то нажмите на кнопку Регистрация при входе в личный кабинет или в приложении. Система попросит указать электронную почту, на которую будет отправлен пароль для входа.
Заполнение данных в аккаунте
После создания аккаунта нам нужно потратить немного времени чтобы заполнить основные справочники.
| Данные | Комментарий |
|---|---|
| Адреса | Список адресов на которых вы осуществляете деятельность. На одном адресе может быть установлено несколько касс и производств. За каждым адресом закрепляется организация из вашего списка. |
| Организации | Одно или несколько юридических лиц которые будут осуществлять деятельность в вашем аккаунте. |
| Номенклатура | Перечень номенклатуры и цен по которым осуществляется торговля. Вы можете завести номенклатуру вручную или импортировать из Excel. |
| Сотрудники | Список сотрудников кто может заходить в приложение и в личный кабинет. |
Установка программы
Для подключения нового устройства к аккаунту нужно скачать приложение Мой Кассир из Google Play и установить его на телефон или планшет на котором будут работать ваши сотрудники.
Теперь создаем код привязки для устройства в личном кабинете.
Вводим код привязки в приложении.
После привязки устройство появится окно выбора сотрудника и входа в систему. Вы можете дополнительно прочитать как настроить планшет для оптимальной работы.
Подключение торгового оборудования
После регистрации вы получаете пустой личный кабинет. В первую очередь стоит заполнить юридическую информацию о вас – добавить Организации и Адреса.
Организации – это компании, от лица которых вы ведете свою деятельность.
В одном аккаунте вы можете заводить и управлять деятельностью нескольких организаций, как по автономно друг от друга, так и с товарно-денежными отношениями между ними.
Адреса – это магазины, точки продаж или иные заведения, на территории которых вы ведете свою деятельность.
Эти данные обязательны для заполнения, потому что, согласно законодательству РФ, в чеках необходимо отображать адрес места фактической продажи и некоторые реквизиты организации-продавца.
Как завести в систему свою организацию и адреса точек.
Привязка устройства, кассы
Личный кабинет это центр управления бизнесом и контроля деятельности сотрудников. Чтобы проводить кассовые операции или выпускать продукцию, необходимо добавить рабочие устройства для линейного персонала.
В качестве устройства может выступать планшет, смартфон или POS-система на которых установлено приложение Мой кассир и на котором работают ваши сотрудники.
Как привязать кассу и другие устройства.
Заведение сотрудников
При создании бэк-офиса система автоматически присваивает владельцу должность Администратор, наделяя его полным набором прав и возможностей. Всех остальных сотрудников необходимо добавить самостоятельно.
Система Мой кассир позволяет добавлять столько должностей и сотрудников, сколько необходимо вашему бизнесу. Для каждой должности вы можете настроить права и возможности, согласно трудовым обязанностям сотрудника. Указать отдельную мотивацию и условия начисления заработной платы, а так же предоставить доступ в бэк-офис для управляющего звена.
Завести сотрудника или создать и настроить должности можно в личном кабинете в меню Пользователи.
Добавление номенклатуры
Номенклатура – это перечень всех товаров, изготавливаемых изделий и их составляющих, которые хранятся на складе организации и перемещаются продаже.
Элементами учета склада являются товары, продукция, полуфабрикаты, сырье, наборы и услуги. Для их учета и настройки и предназначено меню Номенклатура. Все действия по добавлению, удалению и изменению номенклатурных элементов производятся ТОЛЬКО в бэк-офисе.
Чтобы список продукции и товаров отображался на устройстве кассира, а повару были доступны ТТК и ингредиенты необходимо загрузить список номенклатуры в личном кабинете. Сделать это можно тремя способами:
– вручную создавать каждую позицию;
– экспортировать списком из Excele;
– выгрузить из базы 1С.
Подробнее про добавление номенклатуры, ее типы, единицы измерения и спецификации (ТТК) можно прочитать в разделе Номенклатура.
Заведение контрагентов
Чтобы продавать товары и продукцию ее необходимо покупать у фирмы-производителя или производить самим.
Для этого стоит заводить поставщиков и контрагентов по мере поступления сырья и товаров на склад.