Корректное выполнение кассовых операций по приему, хранению и выдаче денежных средств ведет к валидным цифрам выручки и отсутствию претензий к ведению кассовой дисциплины со стороны ФНС.
Чтобы продавцы могли корректно работать за кассой, необходимо настроить им права доступа в личном кабинете.
В меню Пользователи заходим во вкладку Должности, находим Кассира и проваливаемся в свойства.
В свойствах должности выбираем вкладку Управление доступом и кликаем на Мобильное приложение.
Раскрывшийся список прав и возможностей корректируем под обязанности ваших продавцов. ОТКЛЮЧАЕМ галочки “Показывать деление выручи” и “Показывать выручку”.
При неактивных галочках ваши продавцы, закрывая смену, не увидят итоговые цифры по выручке за день и должны будут внести фактическую сумму денежных средств в кассе. Расхождения в цифрах наглядно покажут возможные махинации с деньгами в большую и меньшую сторону.
Проверяем активность ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ галочек:
– авторизация по Пин – возможность кассира заходить в приложение на планшете;
– продажи – права на выбивание фискальных чеков;
– бракераж, брак, списание – списание продукции для дегустаций, по причине несоответствия стандартам качества, при истекании срока годности или реализации или по иной причине;
– возврат и отмена чеков – возможность принимать от покупателей товар на возврат;
– изъятие и внесение в кассу – возможность вносить в кассу размен или иную сумму и изымать из кассы деньги в счет заработной платы, для оплаты поставщиков или разовых покупок;
– журнал чеков – доступ к списку всех чеков, для выбора операции для повтора или возврата;
– настройки устройств и вход в настройки – возможность менять настройки работы приложения.
*все настройки меняются только совместно с техподдержкой или в присутствии управляющего.
Выставляем необязательные галочки в соответствии с обязанностями ваших кассиров:
– отгрузка на сторону – если кассир может отправлять продукцию сторонней организации;
– перемещение – если кассир собирает заявку на вашу розничную точку;
– приходные накладные – если кассир принимает поставки сырья или товаров;
– показывать рейтинг – если контролируете выполнение стандартов работы;
* рейтинг сотрудника составляется на основе регулярных проверок работы через камеры и выставление замечаний и оценок. К позиции в рейтинге можно привязать систему мотивации и штрафов.
После выставления необходимых галочек нажмите Сохранить.
ВНИМАНИЕ! При переходе со вкладки на вкладку без нажатия на кнопку Сохранить выставленные значения теряются.