Перейти к содержанию

Разделы сайта

Настройка кассовой дисциплины

Корректное выполнение кассовых операций по приему, хранению и выдаче денежных средств ведет к валидным цифрам выручки и отсутствию претензий к ведению кассовой дисциплины со стороны ФНС.

Чтобы продавцы могли корректно работать за кассой, необходимо настроить им права доступа в личном кабинете.

В меню Пользователи заходим во вкладку Должности, находим Кассира и проваливаемся в свойства.

В свойствах должности выбираем вкладку Управление доступом и кликаем на Мобильное приложение.

Раскрывшийся список прав и возможностей корректируем под обязанности ваших продавцов. ОТКЛЮЧАЕМ галочки “Показывать деление выручи” и “Показывать выручку”.

При неактивных галочках ваши продавцы, закрывая смену, не увидят итоговые цифры по выручке за день и  должны будут внести фактическую сумму денежных средств в кассе. Расхождения в цифрах наглядно покажут возможные махинации с деньгами в большую и меньшую сторону.

Проверяем активность ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ галочек:

– авторизация по Пин – возможность кассира заходить в приложение на планшете;

– продажи – права на выбивание фискальных чеков;

– бракераж, брак, списание – списание продукции для дегустаций, по причине несоответствия стандартам качества, при истекании срока годности или реализации или по иной причине;

– возврат и отмена чеков – возможность принимать от покупателей товар на возврат;

– изъятие и внесение в кассу – возможность вносить в кассу размен или иную сумму и изымать из кассы деньги в счет заработной платы, для оплаты поставщиков или разовых покупок;

– журнал чеков – доступ к списку всех чеков, для выбора операции для повтора или возврата;

– настройки устройств и вход в настройки – возможность менять настройки работы приложения.

*все настройки меняются только совместно с техподдержкой или в присутствии управляющего.

Выставляем необязательные галочки в соответствии с обязанностями ваших кассиров:

– отгрузка на сторону – если кассир может отправлять продукцию сторонней организации;

– перемещение – если кассир собирает заявку на вашу розничную точку;

– приходные накладные – если кассир принимает поставки сырья или товаров;

– показывать рейтинг – если контролируете выполнение стандартов работы;
* рейтинг сотрудника составляется на основе регулярных проверок работы через камеры и выставление замечаний и оценок. К позиции в рейтинге можно привязать систему мотивации и штрафов.

После выставления необходимых галочек нажмите Сохранить.
ВНИМАНИЕ! При переходе со вкладки на вкладку без нажатия на кнопку Сохранить выставленные значения теряются.



Была ли статья полезна? Да Нет
× Как мы можем улучшить?

× Спасибо за обратную свзяь!

Ваш ответ будет использоваться для улучшения контента статьи