Контроль остатков — это функционал, позволяющий указать минимальные необходимые остатки по сырью или продукции на точке. К примеру, важно, чтобы муки было не менее 100 килограмм, а творога — не менее 10. После указания минимальных остатков можно создавать заявки поставщикам на сырье или другим точкам на перемещение продукции.
Минимальные остатки
Для указания минимального остатка зайдите в номенклатурную позицию — блок Контроль остатков и нажмите на галочку Контролировать минимальные остатки. Вы можете сделать отдельные настройки для каждого адреса и дня недели — для этого поставьте необходимые галочки.
Укажите рекомендуемые остатки по адресам и дням недели.
Выставьте настройки заявок. Укажите условия поставки:
- минимальная партия — к примеру, поставка муки может быть от 400 килограмм. Если в заявке будет указано 300 килограмм, программа увеличит до 400;
- кратность — мука поставляется в мешках по 50 килограмм. Если сотрудник укажет 420 килограмм, программа округлит до 450;
- заказ до запаса дней — допустим, торт может хранится 2 дня, значит, мы можем его заказывать до запаса 2-х дней.
Укажите оставшиеся настройки:
- дни, когда позиция может быть добавлена;
- время, когда на планшете у сотрудника появится уведомление о необходимости сделать заявку;
- влияние текущих остатков на заявку. Если поставить галочку, то при достаточном количестве остатков рекомендация по позиции отображена не будет, но вручную можно будет добавить ее в заявку;
- кому по умолчанию уходит заявка — выберите поставщика или внутренний адрес.
Сохраните выставленные настройки. После этого в разделе Склад – Контроль остатков вы увидите текущие остатки и рекомендованные, а также увидите, есть ли заявка.
Создание заявки
В личном кабинете вы можете создать заявку из раздела Склад – Контроль остатков или в разделе Журнал документов.
Если вы настроили контроль остатков, при создании заявки будет отображена рекомендация по заказу. Выберите адрес и найдите необходимую позицию.
Ниже можно увидеть рекомендации и добавить позицию в заявку по нажатию на галочку. После добавления всех необходимых позиций нажмите Сохранить.
Управление доступом для создания заявок
Чтобы сотрудники могли формировать заявки на планшете, необходимо настроить им доступ. Зайдите в раздел Пользователи и выберите нужную должность.
Перейдите в раздел Управление доступом, раскройте мобильное приложение и поставьте галочку Заявки. После этого сотрудники смогут создавать заявки на планшете.
Выгрузка заявок
Для выгрузки заявок на конкретный адрес зайдите в раздел Склад – Контроль остатков, поставьте фильтр по адресу и нажмите Сохранить. Выберите формат — Excel или PDF.
Будет скачан документ со списком позиций и разбивкой по адресам, если вы выбрали несколько адресов.
Есть вопрос? Позвоните на горячую линию техподдержки по номеру 8 800 500 79 28, напишите в чат whatsapp +7 995 337 43 88 или оставьте запрос на почте sd@moykassir.ru