Новые требования к кассовым чекам затронут большинство предпринимателей и для того чтобы соответствовать закону необходимо:
- обновить программу Мой Кассир до версии 1.0.4.0 или старше (обновление придет автоматически).
- Обновить прошивку вашего ККТ, оставив заявку на сайте moykassir.ru/kkt
Заявка на прошивку кассы
Обновление прошивки на Штрих, Атол и Сигма требует наличия актуальной подписки ИТС (меньше года). Обновление Атол с подпиской стоит 1600 рублей, без подписки 5100 рублей. Стоимость обновления касс Штрих зависит от конкретной модели ККТ. Средства могут быть списаны с вашего баланса в личном кабинете Мой Кассир или оплачены по отдельному счету.
moykassir.ru/kkt – оставьте заявку на этой странице для перепрошивки, заранее подготовив серийные номера касс. Номер написан на шильдике на кассе.
Мы проверим наличие лицензии по серийному номеру кассы, но вы можете это сделать самостоятельно на сайте АТОЛ в разделе проверки подписки ИТС. Если у вас касса MsPOS, то обновление прошивки произойдет автоматически.
Суть изменений
Новые требования введены приказом Федеральной налоговой службы ЕД-7-20/236 от 26.03.2025, вступают в силу 1 сентября 2025 г. и касаются всех форматов фискальных документов (ФФД). Ниже мы описали те теги, которые добавляются в ФФД в зависимости от вашего виде деятельности. Их не будет видно на чеке, но они участвуют в обмене между системами ОФД, Честный знак и другие.
Продажа маркированной продукции
- Тег 2040 – Номер ФД кассового чека
- Тег 2107 – Результаты проверки маркированных товаров
Интернет-торговля
- Тег 1125 – Введен реквизит Признак расчета в «Интернет».
- Тег 1187 – Адрес сайта (в реквизите «Место расчетов»).
- Тег 1008 – Контактные данные покупателя (телефон или email).
Безналичная оплата
- Тег 1235 – Сведения об оплате по безналу.
- Тег 1236 – Признак способа оплаты.
- Тег 1237 – Идентификаторы безналичной оплаты.
- Тег 1238 – Дополнительные сведения о безналичной оплате.
Визуальное качество чеков
Также обновлены требования к внешнему виду чеков:
- Минимальная высота символов в бумажном чеке — 2 мм, интервал между строками — 0,5 мм.
- QR-код на бумажном чеке должен быть не менее 20×20 мм с контрастностью 40%.
- На дисплеях (вендинг и тд) QR-код размером не менее 20х20 мм, контрастность 250:1,
и должен отображаться не менее 40 секунд либо до следующего расчета.
Другие реквизиты
Если ФНС потребует корректировать данные или вы корректируете их самостоятельно, в чек добавляется тег 1179 — номер предписания налогового органа. Раньше тег 1179 нужно было обязательно заполнить в любом варианте:
- при самостоятельной коррекции вписывали номер пояснительной записки или письма в ФНС;
- при коррекции по предписанию вписывали номер предписания.
Все изменения уже учтены нами в версии приложения 1.0.4.0., а обновить прошивку можно по заявке через сайт Мой Кассир.
Кого касается
Как мы писали вначале – обновление затрагивает практически всех предпринимателей. Вам точно нужно обновиться, если вы:
- торгуете маркированными товарами: молочной продукцией, упакованной водом, пивом, слабоалкогольными напитками и т. д.
- торгуете подакцизными товарами: сладкими газированными напитками, крепким алкоголем, табачной продукцией.
- формируете и оплачиваете заказы на доставку на сайте или в приложениях.
Вам стоит задуматься об обновлении, даже если вы не продаете эти товары. Производители ККТ постепенно прекратят поддержку старых версий прошивок. Обновление — хорошая практика, чтобы избежать проблем в будущем, если вы решите расширить ассортимент.
Что будет, если не обновиться вовремя
Последствия для бизнеса за несоблюдение требований:
- Технические проблемы. Если не обновить кассу вовремя, она не сможет корректно сформировать чек, в том числе при продаже маркированной или подакцизной продукции. Такой чек ОФД не примет — продажа будет считаться незафиксированной. Бизнес столкнется со сбоями в работе, проблемами с учетом выручки, проверкам ФНС.
- Нарушение закона. Согласно ст. 4.3 закона № 54-ФЗ, использование ККТ, не соответствующей установленным требованиям, расценивается как нарушение законодательства. Даже если вы продолжаете применять кассу «как раньше», это уже будет считаться административным правонарушением.
- Штрафы. За работу на кассе, которая нарушает установленные требования, предусмотрены санкции по ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Размер штрафа зависит от статуса нарушителя:
- Для должностных лиц и ИП — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.;
- Для юридических лиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
Своевременное обновление кассы поможет избежать рисков, связанных с отсутствием обязательных тегов, «нечитаемостью» бумажного чека и QR-кода.
Есть вопрос? Позвоните в техническую поддержку по номеру 8 800 500 79 28, напишите нам в чат WhatsApp +7 995 337 43 88 или отправьте запрос на почту sd@moykassir.ru