Чтобы добавить в систему новое сырье, товар или продукцию, зайдите в меню Номенклатура. В первой же вкладке Ассортимент нажмите Создать.
Далее заполните обязательные и необязательные поля. Обязательными для заполнения являются поля – Название, Категория и Единицы измерения.
1). Название и тип номенклатуры.
Пропишите как называется новая позиция и укажите ее тип.
2). В поле Категория выберите из выпадающего списка ту, к которой эта позиция будет относиться. Если нужно категории еще нет, то сначала заведите ее.
3). Код внешней системы нужен для интеграции с 1С и генерируется в самой программе.
4). Если в стоимость товаров и продукции входит налог на добавочную стоимость, укажите ставку из выпадающего списка в поле НДС.
ВНИМАНИЕ! Чтобы в чеке появилась налоговая ставка, в настройках организации должна быть включена галочка Организация является плательщиком НДС.
5). Если новая позиция относится к перечню товаров подлежащих обязательной сертификации, то выберите нужный вид из списка в поле Маркировка.
ВНИМАНИЕ! После указания типа маркировки товар можно будет продать только после сканирования на кассе QR-кода.
6). В поле Ярлыки при необходимости укажите ярлык для дополнительной фильтрации продаж.
7). Выставьте ползунки для списания ингредиентов при продаже и при списании.
Активны – для продукции, которая не заносится в выпуск, а готовится по заказу клиента. Например, кофе, чай, молочные коктейли.
Не активны – для сырья, товаров и продукции, которая заносится в выпуск.
Не рассчитывать остатки – включается для сырья, учет которого не ведется. Например, не бутилированная вода, которая используется на производстве.
8). При необходимости загрузите фото продукции или товара.
9). Заполните Показатели учета:
– единицы измерения;
– цена закупа;
– цена продажи.
*цена закупа автоматически скорректируется при занесении приходной накладной. У позиций с типом Сырье и Полуфабрикаты не заносится цена продажи, так как эти позиции не реализуются.
Далее нажмите Сохранить. После чего станут активными остальные вкладки настройки номенклатурной карточки. А так же появится кнопка Удалить, для удаления ошибочно заведенной или уже не нужной позиции.