Это документ учета поступления сырья и товаров от поставщиков. На основании прихода сырье «ложится» на остаток на складе. По этому же документу происходит анализ роста закупочных цен и рассчитывается себестоимость продукции, а в последствии и наценка для продажи.
Создание накладной
Занести приходные можно через личный кабинет или с планшета на точке. Перед занесением приходной накладной в личном кабинете проверьте, добавлен ли поставщик в базу контрагентов.
Заведение накладной от поставщика в личном кабинете:
- В Журнале документов через кнопку Создать выберите Приходная накладная.
- Укажите номер накладной.
- Установите время создания документа. Можно указать как текущим днем, если заводите в программу в день поступления, так и задним числом. Открытый период в Мой Кассир составляет 45 дней.
- Выберите поставщика. Если данного поставщика еще нет в списке, занесите его через меню Контрагенты.
- Укажите адрес точки, на который оформляете приход.
- Укажите плановую и фактическую даты оплаты.
- Выберите статью бюджета.
Вы можете добавить всю категорию в накладную, импортировать данные из exel файла или добавить по одной позиции. Укажите цену без НДС, значение НДС и количество поступивших товаров. Обратите внимание на единицы измерения — вы указываете цену за одну единицу измерения (за 1 килограмм, за 1 коробку, за 1 мешок муки на 50 кг и так далее).
Если вы добавляете по одной позиции, наберите название в окне Добавить позицию. Выберите нужное из предложенных вариантов.
Добавьте все поступившие позиции в список. Укажите их количество и стоимость из бумажной накладной. Общую сумму по каждому товару и общую сумму всего документа система рассчитает сама. И наоборот: если поставщик в накладной указал только количество и общую сумму — в этом случае программа рассчитает и укажет стоимость одной единицы товара.
После нажмите Сохранить. Приходная накладная занесена в систему, товары поступили на склад. Прочитайте так же как завести приходную накладную на планшете.
На что влияет накладная
В первую очередь, накладная создает или увеличивает остатки товаров или сырья на Складе.
Цены, которые указываются в накладной, влияют на себестоимость товаров. Посмотреть изменения себестоимости конкретной продукции можно в разделе Номенклатура — карточка позиции — блок Себестоимость.
В разделе Склад — Поступления вы можете увидеть динамику цен поставщика на позиции.
В Мой Кассир можно настроить Контроль остатков — функционал, позволяющий указать минимальные необходимые остатки по сырью или продукции на точке. Подробнее об этом читайте в статье.
Есть вопрос? Позвоните в техническую поддержку по номеру 8 800 500 79 28, напишите нам в чат WhatsApp +7 995 337 43 88 или отправьте запрос на почту sd@moykassir.ru