Телеграмм бот @Moy_Kassir_Bot может быть добавлен в ваши групповые чаты и уведомлять всех участников при наступлении событий или по расписанию. Одна из возможностей – уведомлять при недостаточности товара как на складе, так и на витрине. Например:
- на витрине в 11:00 не хватает позиций из ТОП-20 и выручка будет меньше
- в 17:00 недостаточно сырья и на завтрашний выпуск не хватит
В отдельной статье мы описали процесс подключения бота к чатам. Ниже разберем настройку уведомлений списком для контроля остатков.
Настройка уведомления
Уведомления об остатках расположены во вкладках Настройки – Уведомления – выбранный ТГ канал – вкладка Склад:
Вы можете указать:
- проверять позиции только с выставленным контролем остатков (если галочка Контроль остатков не выставлена — уведомление не придет).
- фильтр по категориям (будут контролироваться только позиции заданных категорий, например Сырье).
- ярлык (контроль позиций только с конкретным ярлыком, например “ТОП-20”).
- ограничить количество (можно ограничить количество, если у вас большой список).
- часы и дни уведомлений (например, каждый день отправлять в 11 утра или только в будни в 16:00).
Контроль остатков
Для указания минимального остатка зайдите в номенклатурную позицию — вкладка Контроль остатков и нажмите на галочку Контролировать минимальные остатки. Вы можете сделать отдельные настройки для каждого адреса и дня недели — для этого поставьте необходимые галочки.
После выставления настроек нажмите Сохранить изменения.
Подробнее о контроле остатков не только для продукции.
Ярлыки
Мы используем ярлыки для контроля определенного сегмента Номенклатуры, например ТОП-20 самых продаваемых позиций. Или позиции сырья “Заморозка”, которые мы заказываем только по понедельникам и четвергам. Тут отдельная статья по работе с ярлыками.
Если кратко, то создать ярлыки вы можете в разделе Номенклатура – Ярлыки:
А присвоить его можете на вкладке Номенклатура – Свойства:
В поле Ярлык доступен весь список созданных ярлыков. Выберите нужный и нажмите Сохранить.
Пример уведомления
Готово! Теперь ровно в указанное время в телеграмме появится список всей недостающей продукции.
Есть вопрос? Позвоните в техническую поддержку по номеру 8 800 500 79 28, напишите нам в чат WhatsApp +7 995 337 43 88 или отправьте запрос на почту sd@moykassir.ru