Закрытый период редактирования чеков и документов нужен для защиты финансовых и учетных данных от случайных или преднамеренных изменений в уже завершенных отчетных периодах.
Зачем нужен закрытый период
- Защита от ошибок: Исключает случайное изменение задним числом по уже сданной отчетности и пересчитанным накладным.
- Контроль доступа: Разграничивает права сотрудников и администраторов имеющих право внесения документов.
- Сохранение целостности: Фиксирует финансовый результат закрытого месяца или квартала.
Максимальный срок корректировки заведенных документов в системе Мой кассир по умолчанию составляет 45 дней. Однако при необходимости его можно уменьшить, чтобы уже проверенные и проведенные в 1С документы нельзя было изменить.
Настройка закрытого периода
Чтобы вручную изменить дату закрытого периода перейдите в меню Настройки, вкладка Настройки.
В поле Закрытый период редактирования чеков укажите дату, ранее которой нельзя создавать или корректировать уже имеющиеся документы.
Далее внизу страницы нажмите Сохранить.
Ограничение права менять дату закрытого периода
Не всем пользователям личного кабинета доступна возможность устанавливать дату закрытия периода. Для должности Администратор это функция включена по умолчанию. Для остальных должностей эту функцию необходимо включить.
Перейдите в меню Пользователи, вкладка Должности и кликните на нужную должность.
В разделе Управление доступом найдите раздел Личный кабинет: Настройки. Проверьте что включена галочка Отобразить раздел и включите галочку Может изменять закрытый период.
После нажмите кнопку Сохранить.
Есть вопрос? Позвоните в техническую поддержку по номеру 8 800 500 79 28, напишите нам в чат Телеграм @MoyKassirHelpBot или отправьте запрос на почту sd@moykassir.ru